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ISO20000-1:2018客户投诉处理程序

时针倦了

时针倦了

公司制度|iso三体系认证编号:TS-IMS-QP-06 版本:第1版|

发文部门:业务部 相关部门:全公司|

客户投诉处理程序|生效日期:2018年4月18日|

第1页 共4页|

为了使客户投诉得到有效及时的处理,提高服务质量。

本程序适用于涉及客户投诉处理的部门和个人。

业务部

输入|来源|

客户投诉|客户|

输出|去向|

客户投诉及处理记录表|业务部|

业务部

接收申报完成客户的投诉,填写《客户投诉及处理记录表》,组织相关部门对客户关于服务的投诉进行调查处理,关注客户对投诉处理结果的反馈,记录反馈结果,根据客户的反馈结果决定需要继续处理投诉或结束投诉处理。

被投诉部门/个人

与客户沟通,调查和处理客户的投诉,并登记《客户投诉及处理记录表》,将处理结果及时反馈给业务部。

投诉处理

投诉反馈

投诉回访

术语|定义|

客户投诉及处理记录表|业务部接受投诉后,首先填写本表,然后分发给相关人员,由被投诉部门/人采取了处理方案,加以改进后,确保把投诉结果反馈到业务部经理。|

投诉整改情况反馈表|业务部统计被投诉区域投诉情况,同一问题一月内被投诉超过3次,填写本表,发给各相关部门,由被投诉区域向业务部反馈改进意见。|

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