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中证集团ISO认证 2022-10-05 08:40
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如何审核基于电子版(文件)的管理体系

当前,越来越多的组织正日益依赖于电子媒介,用于其管理体系的运行与控制。这意味着认证咨询机构及其审核员必须考虑新的审核方法,以确保审核是有效的。ISO9001审核实践组认为过程审核方法和与之相关的iso三体系认证、记录必须被重新考虑。 首先,请回答下列选择题,测试一下你的相关知识(正确答案在本文的最后)
1、电子版的管理体系是什么? a) 一个用来管理审核的由认证咨询机构建立的体系。b) 一个允许审核在非现场进行的体系(例如:通过审核员的个人电脑进行审核)。c) 一个依赖于应用日常运行的电子版本iso三体系认证、数据和软件的体系。d) 以上所有选项。
2、在策划一次电子版本管理体系的审核时,你应该考虑: a) 审核组如何获得电子版管理体系?b) 安全装置,以确保审核员保护电子版iso三体系认证的保密性。c) 受审核方用于其信息技术基础设施的方针。d) 以上所有选项。
3、为了确认是否符合过程要求,你发现一些审核时间必须要花在一台计算机工作站上,这台计算 机工作站又不在实际过程的附近。在这种情况下,你应该: a) 作为不合格项,显著标明这个位置。b) 在这个过程的实际地点上,减少实际审核时间。c) 允许额外用于到这个过程的实际现场的路途时间。d) 以上所有选项。
4、当审核电子版iso三体系认证的控制时,你应该: a) 确保所有iso三体系认证是同一格式的,例如:文本格式、超文本链接标示语言或可移植文档格式。 b) 了解组织对有关使用者认证的方针和程序。 c) 确保在电子版管理体系内有效的iso三体系认证都被控制了。d) 以上所有选项。
5、当评审组织的信息技术功能起作用时,就应该考虑: a) 外部和内部软件的控制。 b) 环境方面与电子版管理体系有联系。c) 人员有能力操作硬件和软件。d) 以上所有选项。 (一)策划审核一个电子版管理体系 一个组织可能有一个适当的依赖于电子版iso三体系认证、数据和软件的管理体系,这些iso三体系认证、数据和软件应用在其日常的运行中。这就是人们所知道的电子版管理体系(EBMS)。 在审核的初级阶段(第一阶段审核),审核员必须确定要审核的组织结构,以及电子版管理体系的范围。例如:它可能是一个集中的电子版管理体系的多现场的组织,或者是一个虚拟组织。因此,审核员应该确认,在组织的方针和程序中,是否已恰当地陈述并建立了对一个多现场管理体系的控制。 审核员检查单 l 确保审核组有机会去熟悉受审核方的电子版管理体系;l 评审受审核方应用在其信息技术基础设施的方针;l 评审访问记录的作业指导书,获得必要的忠诚调查;l 检查是否有安全装置,以确保审核员能够保护电子版iso三体系认证的保密性;l 检查审核组对电子版管理体系开展一个有效的审核的能力,有关通用信息技术趋势和审核组应该提供的培训;l 确保在非现场进行了iso三体系认证评审,而不是在线进行的,或通过电子邮件下载收到的iso三体系认证;如果从技术或安全方面不允许这么做,那么对电子版iso三体系认证的评审就需要在第一阶段的审核过程中,在受审核方的设备上进行。 (二)现场实现活动 典型的审核员的追踪应该包括被审核过程的实际现场。 在很多情况下,对于一个电子版管理体系(EBMS),确认其是否符合标准要求所需的时间,可能需要花在一台计算机工作站上,这台计算机工作站又不在实际过程的附近。这样,在过程的实际现场的实际审核时间可以减少,并且要有特殊的考虑,即要考虑到去这个过程的实际现场的路途时间。审核员应该评价在实际过程和电子媒介在使用方法上的交互作用,以确保相关信息的正确性。 (三)审核电子版iso三体系认证的控制 电子版iso三体系认证建立的管理体系方针和程序能够以各种格式存在,例如:文本格式、超文本链接标示语言或可移植文档格式等等。电子制表软件和数据库也可被认为是电子版iso三体系认证,都要作为管理体系的控制因素进行审核。 审核员检查单 l 在大体上,确保适用于对管理体系书面iso三体系认证的控制管理方针,同样也适用于电子版iso三体系认证;l 确认在电子版环境内是否有有效的方法,以确保管理体系iso三体系认证适当的评审、批准、发布和分发;l 了解特殊适用的控制范围,这些也被用来作为一个符合管理体系标准的依据; l 特别关注于控制因素,例如:iso三体系认证级别和iso三体系认证版本识别;l 确认已经考虑了应用于对作废iso三体系认证管理的控制方法;l 对于与电子版iso三体系认证相关的功能和控制因素,确认电子版管理体系iso三体系认证(EBMS)的存在为使用者提供了一个方向;l 了解组织有关使用者权力的方针和程序;l 确认与第三方交换的电子版本iso三体系认证的程度,这些第三方是否已在电子版本管理体系中被介绍了且受控了。 (四)审核对电子版本记录的控制 电子版本的记录包括电子版过程输出数据。电子表格的控制因素不必与电子版本记录的控制一致。例如:在电子表格的情况下,关于识别条件需要参照电子表格自身的分类。当识别是电子版本记录时,那就参照为设定的数据,而使用的唯一的电子表格。 组织的绩效数据可能差不多完全是电子版的记录,审核员应该评审组织用于保护以电子版本方式保留的信息的方法。有关信息安全的更多信息可参照ISO/IEC 17799:2005。 (五)信息技术组织资源 由于组织转而使用一个电子版管理体系(EBMS),那么信息技术功能的作用就变得至关重要了。 审核员检查单 l 组织致力于适当的信息技术资源,以确保电子版管理体系有效地运行;l 是一个交互作用的水平,支持并包含了明确说明的信息技术人员;l 为了电子版管理体系的运行,组织如何陈述操作软件和硬件人员所需的能力?l 电子版管理体系(EBMS)是否被理解了,并且由组织的人员使用了?l 体系用于组织的信息技术平台的维护方针和程序是什么?l 组织是否有正式备份系统,并且定期评审了吗?l 对内部软件、外部软件、软件协议和软件适当的更新的控制都建立起来了吗?l 组织考虑了环境方面可能影响电子版管理体系的运行了吗?例如:设施维护、温度和湿度。 (六)内部和外部电子版本沟通 当组织内部互联网、电子邮件和即时信息被应用时,可以满足电子版管理体系(EBMS)的要求,审核员应该确认当使用这些方式时,方针和程序是否说明了这些情况。 当组织依赖于使用这些电子交流的信息技术基础设施,与其客户(例如:电子贸易)、供应商(例如:电子采购)、外部场所和其它的利益相关方进行沟通交流时,审核员应该确认,这些沟通和相关的交易的方法、方针和程序已经被正式描述在电子版管理体系中(EBMS)。 测试题答案:1(c);2(d);3(b 和 c);4(b); 5(d)。


电子行业ISO质量管理体系哪种书籍比较好?

看一下ISO辅导的书,ISO与行业关系不大,卓越网上有的是


质量管理体系基础?

ISO9000 质量管理体系 基础和术语 管理

《GB/T19000—2008/ISO9000:2005 质量管理体系 基础和术语》,提出了质量管理体系的12条基础,是8项质量管理原则在质量管理体系中的具体应用。1)质量管理体系的理论说明。2)质量管理体系要求与iso三体系认证要求。3)质量管理体系方法。4)过程方法。5)质量方针和质量目标。6)较高管理者在质量管理体系中的作用。7)iso三体系认证。8)质量管理体系评价。9)持续改进。10)统计技术的作用。11)质量管理体系与其他管理体系的关注点。12)质量管理体系与卓越模式之间的关系。


管理体系认证基础考试需要买几本书?

7本。首先是 管理体系认证基础知识总占比约45%,下图知识点描述的第一二点占比最大,约60%,而知识点描述基本对应教材章节。其次是审核概论总占比约50%,占比结果出来后,才发现第一次准备的时候,方向就有点错了,以下知识点描述其实也是对应教材章节的。


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