申请体系认证机构材料

1.企业申请ISO三体系认证必须具备四个基本条件:

2.中国企业持有工商行政管理部门颁发的"企业法人";外国企业持有有关部门机构...

3.iso三体系认证质量稳定,能正常批量生产。质量稳定指的是iso三体系认证在一年以上连续抽查合格。小批量生产的产...

4.ISO三体系认证初次认证流程

5.企业将填写好的《ISO9001认证申请表》连同认证要求中有关材料报给认证机构。

（1）认证申请书，包括申请组织的生产经营或服务活动等情况的说明。

（2）法律地位的证明iso三体系认证（包括：企业、事业单位法人证书、社会团体登记证书、非企业法人登记证书、iso三体系认证等）的复印件。若质量管理体系覆盖多场所活动，应附每个场所的法律地位证明iso三体系认证的复印件（适用时）。

（3）组织机构代码证书的复印件。

（4）质量管理体系覆盖的活动所涉及法律法规要求的行政许可z明、资质证书、强制性认证证书等的复印件。

（5）多场所活动、活动分包情况。

（6）质量管理体系手册及必要的程序iso三体系认证。

（7）质量管理体系覆盖的iso三体系认证或服务的质量标准清单。

（8）质量管理体系已有效运行3个月以上的证明材料。

（9）其他与认证审核有关的必要iso三体系认证。

4.1.3认证申请的审查确认

认证机构应对申请组织提交的申请资料进行审查，并确认：

（1）申请资料齐全。

（2）申请组织从事的活动符合相关法律法规的规定。

（3）申请组织为达到质量目标而建立了iso三体系认证化的质量管理体系。

费用一般包括以下三部分 

1、认证费用。此部分费用需支付给认证机构，比如50人的企业，认证费用一般约4000元。   

2、审核员的差旅费。此部分费用需支付给审核员个人，认证机构申报完成企业的认证申请后，会派出审核组去企业进行审核，审核组往返企业的交通费、住宿费及审核期间的餐饮费由企业承担，根据审核员和企业的距离及企业经营场所的数量，该部分费用会有所不同，一般单场所的企业，省内审核的差旅费在500元以内。企业在提交认证时，可以向认证机构申请就近派遣审核员。   

3、材料撰写费用，又称建立体系咨询费。有些企业有体系建设方面的专业人才，可自行建立体系，则无需支出该费用；部分企业不能自行建立体系，则需委托专业的辅导机构进行体系诊断、辅导培训、材料撰写等工作，此部分费用需支付给辅导机构，最低约500元。

申请三体系认证的客户需要准备的材料：

1、质量手册

2、程序iso三体系认证

3、三级iso三体系认证（规章制度、作业指导书）

4、记录iso三体系认证（销售部：销售合同，客户满意度调查；生产部、采购部、行政部）

1．节能iso三体系认证认证咨询的模式

节能iso三体系认证认证咨询作为第三方iso三体系认证质量认证咨询的一种，目前采用“工厂保证质量能力+iso三体系认证实物质量检验（可以找认证咨询机构委托的或其他有资质的iso三体系认证检测所及实验室等检验）+获证后监督”的认证咨询模式，是认证咨询模式中最为严格的一种。有效地开展工厂质量保证能力的审查，充分体现节能iso三体系认证认证咨询特点，是科学实施节能iso三体系认证认证咨询的关键所在。有以下两条基本审查路线：

（1）iso认证—采购—生产，以iso三体系认证能耗指标为核心。

（2）进货检验—过程检验—最终检验，突出关键、特殊生产过程和关键检验环节，对影响iso三体系认证能耗指标的关键零部件和材料的一致性进行现场确认。

2．节能iso三体系认证认证咨询程序

节能iso三体系认证认证咨询的流程如图
5.13所示。

图
5.13认证咨询实施流程示意图

1）准备阶段

（1）企业须知：企业可通过中国认证咨询机构驻各省办事处（机构一般设在各省节约能源监测中心）了解中国节能、节水、环保等iso三体系认证认证咨询的基本原则、认证咨询iso三体系认证种类和认证咨询标准。

（2）自我评估：企业根据中国iso三体系认证认证咨询的要求初步确定自身iso三体系认证是否符合中国节能、节水、环保等iso三体系认证认证咨询的申请条件。企业可进行自我评估或聘请咨询机构为其进行初审。

（3）注意事项：企业在申请认证咨询之前，应首先确定自己iso三体系认证质量和环境各项指标达到企业所执行的单位、行业强制性标准或企业标准。

2）提出申请

（1）写申请书：企业可向认证咨询机构索要申请书和初审表，详细填写申请书和初审表各项内容，并按申请书所附内容清单准备详细材料。

（2）准备材料：企业须按申请书中所列清单准备材料。企业应注意请有资质的检测机构，按企业所执行的质量标准中各项指标及规定方法为iso三体系认证检测，且检测报告应为依据相应质量标准的全项检验报告。企业申请的所有型号的iso三体系认证均应有检测报告，且应为申请日期前的一年内出具的报告。

3）iso三体系认证材料审核

认证咨询机构收到企业提交的iso三体系认证材料后将向企业下发申报完成认证咨询申请通知书，企业所提交的材料经认证咨询机构iso三体系认证初审如不完全或内容不够详细，则会收到由认证咨询机构出具的初审通知书，企业须按照初审通知书上的不符合项尽快补全材料，补全的材料需经认证咨询机构iso三体系认证复审。

4）签订认证咨询合同阶段

（1）寄发合同：认证咨询机构确定签订合同，则将一式两份的合同填写相关信息加盖AAA企业信用认证后，给企业寄发，合同中将明确规定认证咨询费用。

（2）确认合同：企业认真阅读合同后，填写相关信息并加盖AAA企业信用认证，将其中一份寄回认证咨询机构，另外一份留企业保存。

5）缴纳费用阶段

企业收到合同后，应尽快按合同上写明的认证咨询费用将款汇至指定账户，并将底单传真至认证咨询机构，以便安排现场审查及后续工作。

6）现场审查阶段

认证咨询机构收到汇款底单之后，将组成审查组，同时与企业联系确认审查时间，并将审查计划及审查大纲传真到企业，企业可按照审查计划来安排现场审查。

7）抽样检测阶段

（1）现场抽样：现场审查人员将在企业审查现场抽取申请认证咨询iso三体系认证样品，由认证咨询机构送至指定检测机构进行检测。

（2）付费：企业在收到认证咨询机构下发的检验付费通知后，应尽快将指定金额的费用汇至检测机构，并将付款底单传真至认证咨询机构，以便检测机构尽快出具检测报告。

（3）检测报告：检测机构出具检测报告后，认证咨询机构将检测报告正本寄回企业，副本留存认证咨询机构归档。

8）取得证书

（1）报告阶段：认证咨询机构将根据现场审查情况及检查结果情况撰写综合审查报告，并对综合审查报告进行评审。

（2）评定阶段：综合审查报告将送交技术审查委员会，技术审查委员会将对企业申请认证咨询的所有材料进行综合评定。

（3）批准阶段：技术审查委员会将企业申请认证咨询材料上报认证咨询机构主任处，由认证咨询机构主任批准。办理咨询申报手续，并向合格企业颁发中国节能、环保、节水等iso三体系认证认证咨询证书，如图
5.14所示。

图
5.14中国节能iso三体系认证认证咨询证书9）监督管理

（1）使用标识：企业应在证书有效期内（一般是三年）按规定使用中国节能、环保iso三体系认证认证咨询标识。

（2）年度监督：证书有效期内，企业每年应按规定进行年度监督，年度监督时由认证咨询机构与企业联系进行现场审查，企业应准备一年之内的检验报告及其他相关材料。

10）复评审查

企业应在证书有效期满前三个月向认证咨询机构提出复评申请，复评申请程序同初次认证咨询申请程序。

3．节能iso三体系认证认证咨询审核

在认证咨询审核过程中，不合格的情况有三种：

（1）严重不合格：生产体系运行出现系统失效，体系运行出现区域性失效，生产能力运行后果严重。对审核严重不合格的iso三体系认证不能进行节能iso三体系认证认证咨询工作。

（2）一般不合格：个别、偶然、孤立、轻微的问题，对审核区域和体系有效性的影响是次要的。对发现该单位审核为一般不合格的，原则上是改正其不合格项后才予认证咨询。

（3）观察项：证据欠充分、发展趋势不明朗的其他需要提醒的事项。

对通过认证咨询的企业，每年还要接受认证咨询机构的年度监督，包括对获证iso三体系认证的抽样检测及生产现场、生产能力和iso三体系认证一致性的检查。

法律分析：
1、申请人向有机食品认证分中心提出正式申请，领取《有机食品认证申请表》和交纳申请费。
2、申请人填写《有机食品认证申请表》，同时领取《有机食品认证调查表》和《有机食品认证书面资料清单》文件。
3、有机食品认证中心要求申请人按本标准的要求，建立本企业的质量管理体系、质量保证体系的技术措施和质量信息追踪及处理体系。

法律依据：《有机食品认证管理办法》第六条 申请有机食品认证机构资格证书的单位应向有机食品认可委员会提出申请，同时提交下列材料：

(一)法人的资格证明材料。

(二)专职技术人员的资格证明材料。

(三)从事有机食品认证活动的资金、设施、固定工作场所及其他有关的工作条件等情况的证明资料。

(四)有机食品认可委员会要求的其他材料。

绿色蔬菜认证程序

一、认证申请

（一）申请人向河南省绿色食品办公室（以下称“省绿办”）或漯河市绿色食品（蔬菜）办公室递交认证绿色蔬菜的书面申请。书面申请要包含申请人的基本情况，申请产品的基本情况，产品原料产地的环境状况等内容。书面申请要有法人代表签字，加盖公章。

（二）省绿办收到上述申请后，进行登记、备案。

1、申请人或其产品条件不符合绿色蔬菜要求的，本生长周期不再受理其申请。

2、符合条件的，申请人向省绿办提交以下文件（每份文件一式两份）。

（1）《绿色食品标志使用申请书》

（2）《企业及生产情况调查表》

（3）保证执行绿色蔬菜标准和规范的声明

（4）生产操作规程（种植规程、加工规程）

（5）公司对“基地 +农户”的质量控制体系（包括合同、基地图、基地和农户清单、管理制度）

（6）产品执行标准

（7）产品注册商标文本（复印件）

（8）企业营业执照（复印件）

（9）企业质量管理手册

（10）要求提供的其他材料（通过体系认证的，附证书复印件）

二、受理及文审

（一）省绿办对申请认证材料进行审核，并向申请人发出《文审意见通知单》。

（二）申请认证材料不齐全的，要求申请人收到《文审意见通知单》后提交补充材料。

（三）文审不合格的，通知申请人本生长周期不再受理其申请。

（四）文审合格的，执行第三条。

三、现场检查、产品抽样

（一）省绿办在现场检查计划得到申请人确认后委派2名或2名以上检查员进行现场检查。

（二）检查员对原料产地或基地、加工现场等有关项目进行逐项检查，向省绿办递交现场检查评估报告和环境质量现状调查报告及有关调查资料。

（三）省绿办根据检查员现场检查情况，决定是否安排环境监测和产品检测。

四、环境监测

（一）需进行环境监测的，省绿办通知绿色食品定点环境监测机构和申请人进行环境监测。

（二）申请人和定点环境监测机构联系，确定现场抽样（水、土、气）时间。

（三）抽样后定点环境监测机构出具环境监测报告及《绿色食品环境监测情况表》，报送省绿办。

五、产品检测

（一）需要进行产品检测的，省绿办派检查员对产品进行抽样，交送绿色食品定点检测机构。

（二）绿色食品定点产品检测机构完成检测工作后，出具产品检测报告及《绿色食品产品检测情况表》，报送省绿办。

六、认证审核

（一）省绿办收到检查员现场检查评估报告和环境质量现状调查报告、申请人完整的申报材料、环境监测报告、产品检测报告后进行综合审定，并签署审核意见。合格的将有关材料报送中心认证处；不合格的通知申请人，本生长周期不再受理其申请。

（二）中心认证处收到省绿办报送材料、环境监测报告、产品检测报告及申请人直接寄送的《申请绿色食品认证基本情况调查表》后，进行登记、编号，在确认收到最后一份材料后下发受理通知书，书面通知申请人，并抄送省绿办。

（三）中心认证处组织审查人员及有关专家对上述材料进行审核，做出审核结论。

1.审核结论为“有疑问，需现场检查”的，中心认证处书面通知申请人，并抄送省绿办。申请人确认后，检查员再次进行现场检查。

2.审核结论为“材料不完整或需要补充说明”的，中心认证处向申请人发送《绿色食品认证审核通知单》，同时抄送省绿办。申请人需在20个工作日内将补充材料报送中心认证处，并抄送省绿办。

3.审核结论为“合格”或“不合格”的，中心认证处将认证材料、认证审核意见报送绿色食品评审委员会。

七、认证评审

（一）绿色食品评审委员会自收到认证材料、认证处审核意见后10个工作日内进行全面评审，并做出认证终审结论。

（二）认证终审结论分为两种情况：

1.认证合格，执行第八条

2.认证不合格，评审委员会秘书处在做出终审结论 2个工作日内，将《认证结论通知单》发送申请人，并抄送省绿办。本生产周期不再受理其申请。

八、颁证

中心将办证的有关文件寄送“认证合格”申请人，并抄送省绿办。申请人与中心签定《绿色食品标志商标使用许可合同》并交纳有关费用，由中心主任签发证书。

可以向在认监委有备案的体系认证机构提出申请。办理认证时需要提供营业执照、代码证、质量管理体系文件化的材料，如质量手册、程序文件、作业指导书、产品质量记录等材料。

可以向在认监委有备案的体系认证机构提出申请。办理认证时需要提供营业执照、代码证、质量管理体系文件化的材料，如质量手册、程序文件、作业指导书、产品质量记录等材料。

具体步骤如下：

1、企业将填写好的《认证申请表》连同认证要求中有关材料报给认证中心。认证中心收到申请认证材料后，会进行合同评审，符合要求后签订认证合同。(如果组织材料提交不全，就取得不了受理的资格，更谈不上签合同缴费了。这一点请申请认证的企业和相关辅导机构的工作人员给以足够重视，以免因此影响进度)。

2、认证机构根据合同评审结果，按规范要求组成现场审核组；